Modèle note de service congé annuel

Le congé annuel «utiliser ou perdre» est le montant du congé annuel qui excède le plafond de congé annuel applicable de l`employé. Tout congé annuel accumulé dépassant le plafond sera confisqué s`il n`est pas utilisé avant le dernier jour de l`année de congé. Le congé annuel confisqué peut être rétabli sous 5 U.S.C. 6304 (d). (Voir la fiche d`information sur le rétablissement des congés annuels.) En fin de compte, les superviseurs sont responsables de la planification globale, de la coordination et de l`approbation du congé annuel de leurs employés pendant toute l`année de congé afin que la mission de l`Agence et les besoins des employés soient satisfaits, et que les employés ne s`approchent pas de la fin de la année de congé avec une quantité importante de congés annuels qui doivent être utilisés ou confisqués. Bien que la date limite pour planifier un congé ne s`applique qu`aux situations impliquant la confiscation éventuelle et la restauration du congé annuel, les employés doivent être sûrs de programmer et d`utiliser le congé annuel pendant toute l`année de congé et ne pas attendre la fin de l`année de congé pour planifier un congé annuel. Lorsqu`un employé fait une demande de congé en temps opportun, le superviseur doit approuver la demande et programmer le congé au moment demandé par l`employé ou, si cela n`est pas possible en raison des échéances liées au projet ou de la charge de travail de l`Agence, doit le programmer au une autre fois. Si l`employé perd son congé annuel parce que le superviseur n`a pas programmé le congé ou n`a pas demandé une décision selon laquelle il existe une exigence publique qui empêcherait l`employé d`utiliser le congé, la négligence du superviseur constitue une erreur administrative et le congé de l`employé doit être rétabli. Lorsqu`une période de maladie (ou de blessure, ou toute autre condition médicale pour laquelle un congé de maladie serait approuvé) interférait avec l`utilisation du congé annuel prévu, les conditions de restauration sont les suivantes: un congé de maladie pour des raisons de maternité peut être utilisé lorsqu`un employé est incapacité en raison de la grossesse et pour le temps de livrer et de prendre soin d`un nouveau-né. Un congé de maladie pour raisons de paternité peut être utilisé pour prendre soin d`un nouveau-né.

Le congé annuel, le congé non payé, le temps compensatoire ou les heures de crédit peuvent également être utilisés pour couvrir l`absence de congé de maternité et de paternité. L`employé peut déterminer dans quel ordre son congé sera pris. Le droit de base en vertu de la FMLA est pour le CNP. Un employé peut choisir de substituer un congé payé pour tout ou partie des 12 semaines pour FMLA. Un employé peut substituer un congé annuel, un temps compensatoire ou des heures de crédit sans restrictions. Toutefois, pour qu`un employé utilise un congé de maladie à des fins liées à la FMLA, son congé de maladie doit être approprié en vertu des règles régulières d`utilisation du congé de maladie (p. ex., maladie de l`employé, etc.).

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